Projets
Les projets permettent de structurer efficacement le programme de mise en conformité puis d'amélioration continue
Les projets dans Qontrol sont des groupements d'actions d'amélioration continue qui permettent d'organiser et de suivre les efforts de mise en conformité. Un projet contient des remédiations visant à résoudre des écarts de conformité identifiés lors du diagnostic de conformité.
Les projets permettent de structurer votre démarche d'amélioration continue en regroupant les actions par thématique, par échéance ou selon toute autre logique pertinente pour votre organisation.
Créer un nouveau projet
Pour créer un projet, cliquez sur le bouton de création de projet. Un formulaire s'affiche avec les champs suivants :
Ce formulaire est optimisé pour la rapidité d'utilisation. D'autres champs existent, ils seront éditables par la suite dans les détails du projet.
Champs obligatoires
Nom du projet : Donnez un nom explicite à votre projet (par exemple : "Mettre en place la charte informatique")
Statut : Sélectionnez le statut du projet parmi les options disponibles (Backlog, En cours, Terminé, etc.)
Champs optionnels
Priorité : Définissez le niveau de priorité du projet
Date de début : Sélectionnez la date de début prévue du projet
Date de fin : Sélectionnez la date de fin prévue du projet
Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur "Créer le projet" pour finaliser la création.
Gérer les détails d'un projet
Une fois créé, vous pouvez accéder aux détails complets du projet et enrichir ses informations.
Métadonnées disponibles
L'onglet "Détails" vous permet de visualiser et de modifier les informations suivantes :
Nom : Le nom du projet
Statut : Le statut actuel du projet (avec indicateur visuel)
Priorité : Le niveau de priorité assigné
Dates : Les dates de début et de fin (affichées à la granularité que vous préférez, par exemple Q1 2026 → Q2 2026). C'est ce qui permet de calculer les améliorations futures grâce à la réalisation du projet.
Coût : Vous pouvez ajouter un coût estimé pour le projet
Effort estimé : Vous pouvez ajouter l'effort nécessaire en jours-homme
Support externe : Indiquez si un support externe est nécessaire (prestataire, consultant)
Propriétaire : Assignez un utilisateur responsable de la bonne exécution du projet. C'est une information utile au suivi, mais elle n'a pas d'effet sur d'autres objets dans la plateforme
Note : chaque tâche au sein du projet peut ensuite être assignée à un utilisateur indépendamment du responsable du projet
Projection des scores de conformité
Les dates de planification (début et fin) que vous définissez pour vos projets jouent un rôle crucial dans Qontrol : elles permettent de projeter les scores de conformité dans le temps.
Lorsque vous planifiez vos projets et les remédiations associées, Qontrol calcule automatiquement l'évolution anticipée de votre posture de sécurité en fonction des dates de réalisation prévues. Cela vous permet de :
Visualiser l'amélioration progressive de votre conformité
Planifier vos efforts de mise en conformité
Communiquer sur votre roadmap cybersécurité auprès de vos parties prenantes
Bonnes pratiques
Nommage : Utilisez des noms de projets clairs et descriptifs qui reflètent l'objectif principal
Planification : Définissez des dates réalistes pour assurer une projection fiable des scores
Propriétaire : Assignez systématiquement un propriétaire pour chaque projet afin que la responsabilité du suivi soit clairement établie
Statuts : Maintenez les statuts à jour pour refléter l'avancement réel des projets
Regroupement logique : Utilisez les projets pour regrouper les remédiations par thématique ou par exigence réglementaire
Mis à jour